Les données personnelles collectées sur le site jcup-esports.fr sont traitées par
l'association JCup Esports association loi 1901,
dont le siège social est situé 3 avenue Audran 78360 MONTESSON,
numéro RNA : W783013933.
Pour toute question relative à vos données personnelles, vous pouvez nous contacter à l'adresse :
josecuptv@gmail.com.
2. Données collectées
Dans le cadre de votre adhésion, de votre participation aux compétitions et de l'utilisation du site, nous collectons :
Lors de la demande d'adhésion : nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone, date de naissance, adresse postale (numéro, rue, code postal, commune, pays), saison de licence souhaitée, le cas échéant le contenu de votre message et le code promo utilisé.
Lors du paiement de la cotisation : montant payé, date du paiement et référence de la transaction. Vos données de carte bancaire sont saisies directement chez notre prestataire de paiement Stripe : l'association n'y a jamais accès.
Pour les comptes adhérents : identifiant et mot de passe (stocké de façon chiffrée).
Pour la vie de l'association : vos votes pour le choix des jeux d'un tournoi et, si vous participez à une édition, la tierlist dans laquelle vous classez les participants par niveau de jeu, afin d'équilibrer les équipes.
Pour les joueurs et participants aux compétitions : pseudo, adresse email (obligatoire pour les joueurs d'une équipe, facultative pour les participants inscrits à une édition), avatar, équipe, résultats et classements.
Pour la composition des équipes (draft) : une fiche d'évaluation de chaque participant, remplie par les organisateurs : appréciations sur le temps de jeu, le leadership, l'adaptabilité et la patience, et niveau estimé sur chaque jeu du tournoi. Ces fiches ne sont jamais publiées : elles ne sont consultables que par les organisateurs et par les capitaines d'équipe pendant le draft.
Photos et vidéos des événements, publiées dans la galerie du tournoi, conformément au règlement intérieur (une autorisation parentale est requise pour les mineurs).
Données techniques : adresse IP (journaux du serveur et protection contre les envois abusifs de formulaires), cookies décrits à l'article 5, et journal des actions effectuées par les administrateurs du site et des connexions aux comptes (date, adresse IP, navigateur) ; les connexions des adhérents (date et type d'appareil) sont consultables par le bureau et les organisateurs, pour suivre l'utilisation de l'espace adhérent.
Statistiques de fréquentation : pour chaque page vue, la page, la date et l'heure, le type d'appareil, le navigateur et le système, la taille de l'écran, le site d'où vous venez, le pays (déduit de votre adresse IP, qui n'est pas enregistrée) et si vous étiez connecté à un compte adhérent, sans jamais enregistrer lequel (voir l'article 5).
3. Finalités du traitement
Vos données sont utilisées exclusivement pour :
la gestion des adhésions, des licences et du paiement des cotisations ;
la gestion de votre compte et de votre accès à l'espace adhérent ;
l'organisation et le suivi des tournois et compétitions (choix des jeux, équilibrage et composition des équipes, classements, résultats) ;
la communication d'informations relatives à la vie de l'association (renouvellement de licence, événements, newsletter) ;
la sécurité du site (protection contre les robots et les abus) ;
la mesure de la fréquentation du site (statistiques anonymes), pour l'améliorer et adapter ses pages aux appareils utilisés.
4. Destinataires des données
Vos données sont accessibles aux seuls membres de l'association chargés de leur gestion (bureau et organisateurs des tournois).
Aucune donnée personnelle n'est vendue, cédée ou partagée avec un partenaire à des fins commerciales.
Les prestataires techniques suivants interviennent pour le fonctionnement du site et n'ont accès qu'aux données nécessaires à leur prestation :
Stripe (paiement en ligne) : vos nom, prénom, adresse email, téléphone, date de naissance et adresse postale lui sont transmis avec le paiement, afin de finaliser votre adhésion une fois la cotisation réglée ;
Google : envoi des emails du site (Gmail) et vérification anti-robot reCAPTCHA sur le formulaire d'adhésion et les pages de connexion ;
YouTube (Google) pour les vidéos intégrées au site ;
des services de diffusion de polices et de bibliothèques techniques (Google Fonts, jsDelivr, Cloudflare), qui reçoivent votre adresse IP lors du chargement des pages.
Certains de ces prestataires peuvent traiter des données en dehors de l'Union européenne. Ces transferts sont encadrés
par les garanties prévues par le RGPD (clauses contractuelles types de la Commission européenne ou adhésion au
Data Privacy Framework UE–États-Unis).
5. Cookies
Cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site : session de connexion et protection contre les attaques CSRF.
Google reCAPTCHA : cookies déposés par Google sur le formulaire d'adhésion et les pages de connexion, pour distinguer les humains des robots.
YouTube : les vidéos sont intégrées en mode « confidentialité renforcée » (youtube-nocookie.com) ; YouTube ne dépose des cookies que lorsque vous lancez la lecture d'une vidéo.
Aucun cookie publicitaire ou de mesure d'audience n'est utilisé.
Mesure d'audience
L'association mesure elle-même la fréquentation du site, sans cookie et sans service extérieur : à chaque page vue,
votre navigateur envoie au site la taille de l'écran et la page d'où vous venez. Votre adresse IP n'est jamais
enregistrée : elle sert seulement, au moment de la visite, à connaître votre pays (jamais votre ville, avec une base
installée sur notre serveur, IP Geolocation by DB-IP)
et à compter les visiteurs d'une même journée, par une empreinte chiffrée dont la clé est détruite chaque nuit :
personne ne peut vous suivre d'un jour à l'autre ni retrouver qui a vu quelle page. Les statistiques sont réservées au
bureau et aux organisateurs de l'association. Conformément aux recommandations de la CNIL, cette mesure d'audience ne demande pas votre
consentement, mais vous pouvez vous y opposer :
en activant le réglage « ne pas me suivre » de votre navigateur (Global Privacy Control ou Do Not Track), toujours respecté ;
sur ce navigateur, avec le bouton ci-dessous ;
pour votre compte adhérent, dans votre espace adhérent (rubrique « Mes informations »).
6. Base légale
L'exécution du contrat d'adhésion : gestion de votre adhésion, de votre licence, du paiement et de votre compte ;
votre consentement, recueilli lors de la demande d'adhésion, que vous pouvez retirer à tout moment ;
l'intérêt légitime de l'association : organisation des tournois et équilibrage des équipes, communication sur ses événements (photos et vidéos), sécurité du site et mesure de sa fréquentation.
7. Durée de conservation
Données d'adhésion : conservées pendant toute la durée de votre adhésion, puis pendant 10 ans à compter de l'expiration de votre dernière licence, à des fins de preuve et de suivi associatif. Elles sont ensuite anonymisées, à l'exception de votre adresse email.
Données de compétition (pseudo, avatar, équipes, résultats, votes, tierlists et fiches d'évaluation) : conservées avec l'édition du tournoi concernée, dont les résultats restent consultables dans les archives du site.
Photos et vidéos : conservées dans la galerie du tournoi. Vous pouvez demander à tout moment le retrait d'un média sur lequel vous apparaissez.
Journal des actions et des connexions : l'adresse IP et le navigateur sont effacés au bout de 13 mois ; la date et l'action restent.
Statistiques de fréquentation : le détail des pages vues est effacé au bout de 13 mois ; seuls restent ensuite des totaux par jour (nombre de pages vues par page, appareil, pays…), qui ne concernent plus aucune visite en particulier.
8. Hébergement et sécurité
Le site et la base de données sont hébergés sur une infrastructure privée gérée par
l'association. Des mesures techniques (accès restreint, sauvegardes) sont mises en place
pour protéger vos données contre tout accès non autorisé, perte ou divulgation.
9. Vos droits
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la loi
« Informatique et Libertés », vous disposez des droits suivants sur vos données :
droit d'accès et de rectification ;
droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») ;
droit à la limitation du traitement ;
droit d'opposition ;
droit à la portabilité de vos données ;
droit de retirer votre consentement à tout moment.
Pour exercer ces droits, contactez-nous à
josecuptv@gmail.com.
Une réponse vous sera apportée dans un délai d'un mois.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez
adresser une réclamation à la CNIL (Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés)
via cnil.fr/fr/plaintes.
10. Modifications
La présente politique de confidentialité peut être mise à jour à tout moment, notamment pour
se conformer à toute évolution réglementaire, technique ou organisationnelle. La date de
dernière mise à jour figure en haut de cette page.